Hoe kun je snel een BTW nummer opzoeken van bedrijven? Heel eenvoudig en gratis met de hulp van het VIES BTW portaal van de Europese Unie (EU).
Direct BTW nummer opzoeken bedrijven?
Wil je nu direct een BTW nummer controleren? Via de link onderaan dit artikel krijg je toegang tot het bovengenoemde systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie voor de geldig verklaring van BTW-nummers in Europa. Iedereen mag deze databank gratis gebruiken. Het is openbare informatie die beschikbaar is voor alle inwoners van de EU.
Meer informatie over BTW nummer check?
Hier gaan wij nader in op het checken van BTW nummers. Achtereenvolgens gaan we in op het hoe, het waarom en het verschil tussen Nederland en het buitenland.
BTW nr. verifiëren bij de belastingdienst
Vroeger kon je omzetbelasting nummers van Nederlandse afnemers opzoeken via de belastingdienst in Nederland. Dit is tegenwoordig niet meer mogelijk. Ook dit gaat nu via de VIES databank. Hierin kun je en moet je ook nummers van Nederlandse klanten opvragen. Niet alleen de namen en de BTW-nummers staan er in, ook de NAW gegevens zijn hierin te vinden. Controleer deze goed!
Bevestiging opzoeken BTW nummer
Als extra service kun je, om aan te tonen dat je daadwerkelijk onderzoek hebt gedaan naar jouw afnemer, het resultaat van uw zoekopdracht in de Europese database afdrukken en/of opslaan. Dit kun je als bewijsstuk in jouw administratie opnemen. Om het bewijs nog te versterken kun je ook jouw eigen omzetbelasting nummer op dit document laten vastleggen.
Kan ik meerdere BTW nummers tegelijk checken?
Het is ons in ieder geval nog nooit gelukt. Er circuleren tegenstrijdige verhalen op het internet, maar voorlopig is dit voor zover ik weet niet mogelijk. Gewoon één voor één de nummers controleren dus.
Buitenlandse klanten
Nu de Nederlandse belastingdienst haar service gestaakt heeft, geldt voor Nederlandse en buitenlandse klanten dezelfde procedure voor de controle. Voor beide maak je gebruik van dezelfde portal. Alle BTW nummers van alle ondernemers in Europese Unie staan in deze databank (inclusief Nederland). Ook alle namen en adressen staan er in.
